Как привести дела в порядок
Для души / Книги

Книга: “Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса”. Автор: Дэвид Аллен.

“Любому современному человеку не хватает времени, все жалуются на собственную неорганизованность – то забудешь о важном совещании, то опоздаешь, то вовремя не позвонишь по телефону. Из-за этого портятся отношения с коллегами и друзьями, рушатся планы, ухудшается самочувствие. Чем человек организованнее, тем ему проще управлять делами и жизнью в целом.”

Организованность – это не врожденная способность, а навык, которому можно научиться.

Как привести дела в порядок

Прочитав данную книгу, что вам точно захочется сделать так это навести порядок в своих делах как рабочих, так и семейных.

Уже в процессе чтения книги, меня начало нервировать состояние тумбочек в моем письменном рабочем столе, недолго думая, согласно рекомендациям автора книги, на столе появились лотки для бумаги – “корзины”. Каждый такой лоток подписан соответственно “Входящая корреспонденция” – это то, что я должен отработать. “Ожидание” – это та документация, которая была мной отработана и передана дальше по бизнес процессу в компании, т.е. я ожидаю по данному вопросу, чьего-либо решения/ответа. “Подписать с клиентом” – всё, что требует подписания с потенциальным клиентом либо существующим клиентом компании, договора, додатки к договорам, протоколы переговоров, дополнительные соглашения и т.д. “Отправить” – всё то, что должно быть отправлено курьером или почтой либо передано в другой отдел компании. И мой самый любимый лоток “Когда-нибудь/может быть” – из названия становится понятно, что сюда попадают все задачи/обращения/мысли/проекты, к которым планирую вернуться в будущем.

Одно из условий, каждый документ, мысль, задача, проект, которые попадают в ваши подписанные лотки, обязательно должны содержать сопроводительную краткую записку. Как по мне, самая актуальная информация на этой записке – это дата помещения документа в соответсвующий лоток. В будущем поможет сориентироваться, как долго тот или иной вопрос находится без движения.

После организации такого документа оборота, были пересмотрены все полки стола и прилегающей территории, по факту собрана коробка макулатуры.

Помимо этого автор книги рекомендует организовать картотеку на 43 папки, я уже предвкушаю насколько это комфортно и удобно.

Во многих бизнес книгах рассказывается о том, что если хочешь добиться поставленной цели, тебе необходимо составить план действий, который состоит из более мелких подзадач, выполнив их, ты добьёшься основной цели.

Закончив прочтение книги “Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса” автор Дэвид Аллен, вы пересмотрите свой подход к планированию своего рабочего дня и не только, научитесь составлять списки дел, расставлять приоритеты, отделять важные дела от второстепенных, ставить правильные цели и экономить время.

Купить книгу на сайте Kniga.biz.ua

Маленький “лайфхак” от автора книги, если вы хотите освободить свой мозг от какой-то идеи/задачи и т.д. запишите мысль на бумаге (1 мысль = 1 листочку бумаги формата А5) и поместите в один из лотков, если данным вопросом планируете заняться в ближайшее время, то в корзину/лоток “Входящая корреспонденция”, если закрыть вопрос вы панируете когда-то, то поместите в лоток “Когда-нибудь/может быть”. Таким образом вы освободите свой мозг и сможете вернуться к данной задаче чуть позже. Проверено на практике, работает.

И помните, где кончается саморазвитие, начинается диван!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.